분과활동 결과인 자치계획을 주민참여로 의사결정하는 과정이며 투표의 의미뿐만 아니라 수립 된 계획을 보다 많은 주민과 함께 공유하고 논의하는 과정 전체가 중요하며 주민의 의견을 수렴하여 사업계획을 수정하는 등 작성된 사업계획을 주민과 함께 결정하여 실행•결의하는 축제의 장.
- 수립된 자치계획을 보다 많은 주민과 함께 공유하고 결정하고자 하는 마을 공론의 장
- 총회의 안건은 충분한 토론과정을 거친 후 주민투표로 결정
- 포스트 코로나 시대를 준비하며 온-오프라인으로 많은 주민이 참석할 수 있도록 기획
- 자치계획에 대한 사전홍보 방식의 다양화
· 웹페이지, 카카오톡 채널, 안건 자료집, 사업홍보 포스터, 거리현수막, 전단지 등
- 모바일 투표와 상설현장 투표소 설치로 주민의 의견을 수렴
동 단위에서 주민자치회가 주민들과 함께 어떤 활동을 할지를 결정하는 것이며 주민들과 함께 동 단위의 문제를 찾아 해결과제를 결정하고 해결을 위한 활동을 하는 것. 주민자치회의 주요한 모든 사업 계획(주민자치회 운영, 마을계획, 참여예산 등)을 포괄하여 주민자치회에서 수립하고 주민총회에서 결정하여 확정된 종합계획
| 추진 절차 | 추진 내용 |
|---|---|
의제 발굴 주민의견 수렴 |
▌다양한 의견수렴 창구 운영으로 주민참여 유도 ▪ 조사내용 : 주민들의 필요와 아이디어 제안 접수 ▪ 조사방법 : 구두, 전화, 현장순찰, 센터방문 및 이메일 접수 |
주민자치 계획수립 및 워크숍 |
▌분과위원회 및 주민총회 준비 위원회 구성 ▪ 주민자치회, 주민자치 프로그램 운영계획 및 주민자치회 사업계획 ▪ 워크숍 개최 및 분과별 토의를 통한 마을 비전 계획 수립 |
자치계획 검토·조정 |
▌마을 의제 수렴을 바탕으로 자치계획 검토, 조정, 수립 ▪ 마을의제 총회상정 안건 관련 주민의견과 분과별 의제 선정 ▪ 분과별 자치계획 제안서 동 행정 및 유관부서 검토 ▪ 정기회의시 자치계획안 결정 |
주민총회 홍보 및 사전투표 |
▌주민총회 홍보 ▪ 현수막, 포스터 부착 및 웹페이지 및 홍보채널을 이용한 온라인 투표 홍보 ▪ 주민총회 투표 |
장곡동 주민 총회 |
▌자치계획 결정 ▪ 주민총회에 상정된 의제들을 충분한 주민숙의와 공론화 ▪ 자치계획 의결 및 마을의제 결정 |
| 구분 | 참여자 | 내용 | 개최시기 |
|---|---|---|---|
정기의회 |
주민자치회 위원 |
- 주민자치회 연간 사업계획 및 예산 계획 심의·의결 - 위원의 해촉에 관한 사항 - 주민자치회 운영세칙 개정 등에 관한 사항 - 주민총회 자치계획 입안 결정 - 수입·지출내역을 포함한 주민자치 프로그램 운영결과보고의 승인 등 |
넷째주 목요일 |
임시회의 |
자치위원 |
- 회의 소집요구자가 회의에 상정한 안건에 대한 검토, 의결 |
필요 시 |
임원회의 |
회장,부회장,감사, 분과장,회계,총무 |
- 분과별 활동현황 공유 및 보고 - 자치계획 수립을 위한 논의 - 정기회의 상정할 안건 정리 - 각종 행정 정보 공유 및 민·관 협력 방안 논의 |
셋째주 목요일 |
분과회의 |
분과장, 분과원 |
- 분과 운영 계획 - 임원진 회의에 상정할 안건 정리 - 분과별 자치계획 논의 및 수립 |
자율지정 |
실무회의
|
회장, 간사 실무자 |
- 주민자치회 운영 관련 사항 - 일반적 지출결의 등 회계업무 - 행정복지센터 운영 관련 사항 |
필요시 |
사무국회의 |
회장, 총무, 사무국장, 분과장 |
- 민원 발생 등 긴급을 요하는 경우 - 사무국 소관 업무를 추진할 때 소집 |
필요시 |
시기: 당해연도 4월 중
| 사전준비 | 자원조사 및 분석 | 의제정리 | 사업구체화 |
|---|---|---|---|
| 1월 | 1-3월 | 4-5월 | 4-5월 |
준비위원회 구성 |
우리 마을 자료 조사 |
분과별 해결과제 결정 및 제안서 작성 |
관련부서 자치계획 제안서 검토 요청 |
|
주민자치회 위원 중 추천· 지원하여 구성 ⇨ 주민총회 개최 전반 책임 진행 |
인터넷 검색, 주민 인터뷰 등을 통해 주민의 욕구 및 우리 마을 특색 등 파악 |
마을 자료조사 결과 공유 및 분과별 해결 의제 설정 및 과제 제안서 작성 |
중복 시행 방지를 위해 관련 부서에 제안 서 검토 요청 |
시기: 당해년도
방법▹ 사업 운영의 효과성 제고를 위해 분과별 실행 세부계획 수립
▹ 주민자치회 사업실행에 따른 민․관 협력체계 마련 및 행정 지원
| 주민총회 안건상정 | 주민총회 실시 | 자치계획 확정 | 자치계획 실행 | |
|---|---|---|---|---|
| 6-7월 | 8월 중 | 9-10월 | 차년도 | |
주민총회 준비 |
주민총회 개최 |
분과별
|
주민자치 실행 |
|
|
주민총회 홍보 (개최 1개월 전) |
사전투표 실시 (개최 2주전) |
분과별 자치계획 발표 및 주민참여를 통해 자치 계획 확정 |
주민총회 결과를 반영하여 주민자치회 전체 회의를 통해 분과별 자치계획 최종 수립 |
주민자치회 사업실행 및 지속실천 가능한 피드백 진행 |
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주민자치회 위원 전체가 함께 역할 분장하여 홍보 진행 |
자치계획 결정에 보다 많은 주민이 참여할 수 있도록 온라인 사전투표 실시 |
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사업평가를 통해 문제점 등을 분석하여 차년도 사업계획 수립 시 보완하고, 위원 간 경험 및 소감을 공유하여 주민자치위원으로서 자긍심 고취 및 참여 촉진
차년도 1월 중
성과공유회 개최 또는 성과공유물(책자, 영상 등) 제작
